Cyfryzacja w sferze inżynierskiej Jak wykonawcy i inwestorzy mogą przyspieszyć transformację technologiczną?
English
PolishWielu inwestorów i wykonawców od pewnego czasu zamierza przeprowadzić cyfryzację, ale przeszkodą jest niepewność, jak rozpocząć ten proces lub jakie powinny być dalsze kroki na drodze do osiągnięcia dojrzałości cyfrowej.
Steven Bruce
Dyrektor ds. produktu
W tym opracowaniu Steven Bruce z firmy Idox analizuje dotychczasowe postępy firm inżynieryjnych oraz obecne wyzwania w sektorach naftowo-gazowym, energetycznym i użyteczności publicznej, a także zastanawia się, dlaczego podejście cyfrowe może być kluczem do ograniczenia kosztów operacyjnych i lepszego zarządzania zasobami.
Dotarcie do sedna cyfrowej transformacji
Transformacja cyfrowa (DT) jest obecnie często traktowana jako nadużywana lub błędnie interpretowana koncepcja. Co właściwie oznacza transformacja cyfrowa w praktyce? Szereg szanowanych źródeł branżowych pomaga wyjaśnić kontekst i rosnące znaczenie tej koncepcji. Branżowa firma analityczna Gartner definiuje transformację cyfrową jako „proces wykorzystywania technologii cyfrowych i dodatkowych możliwości w celu stworzenia nowego, solidnego cyfrowego modelu biznesowego”.
Analiza Digital Performance Index firmy Accenture, obejmująca badanie 343 wiodących światowych firm z ośmiu branż, w tym sektora ropy i gazu, pokazuje, że większość z nich jest w stanie wykorzystywać technologie cyfrowe do zwiększania wydajności biznesowej. Jednak niewiele przedsiębiorstw stara się używać ich do znacznej poprawy wydajności na dłuższą metę.
Raport firmy Forrester wyjaśnia, że „technologia cyfrowa radykalnie poprawia opłacalność działalności i możliwości każdej firmy. Korzystanie ze sprzętu komputerowego, oprogramowania, algorytmów i Internetu pozwala dziesięciokrotnie taniej i szybciej angażować klientów, tworzyć oferty, współpracować z partnerami oraz prowadzić działalność”.
Prognozy na rok 2020 pokazują, że przedsiębiorstwa przygotują się na gospodarkę cyfrową, przyspieszając inwestycje w kluczowe technologie i nowe modele operacyjne, aby osiągnąć optymalną szybkość, skalowalność i możliwości komunikacji. IDC
Wyniki badań są ważne, ale w jaki sposób transformacja cyfrowa może przełożyć się na korzyści dla firm inżynieryjnych na całym świecie dzięki przyspieszeniu procesów, innowacyjności i elastyczności?
W konkurencyjnych sektorach ropy i gazu oraz energii i usług użyteczności publicznej terminowa realizacja projektów w ramach budżetu oraz maksymalizacja wydajności operacyjnej są głównymi priorytetami. Przekształcenie procesów ręcznych za pomocą automatyzacji cyfrowej może rozwiązać niektóre z istotnych kwestii, przed którymi stoją te sektory – dokładność i jakość danych, starzejąca się siła robocza, niedobory umiejętności, cięcie kosztów – przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami i możliwości zarządzania ryzykiem.
„Technologia cyfrowa radykalnie poprawia opłacalność działalności i możliwości każdej firmy. Korzystanie ze sprzętu komputerowego, oprogramowania, algorytmów i Internetu pozwala dziesięciokrotnie taniej i szybciej angażować klientów, tworzyć oferty, współpracować z partnerami oraz prowadzić działalność”.
„Technologia cyfrowa radykalnie poprawia opłacalność działalności i możliwości każdej firmy. Korzystanie ze sprzętu komputerowego, oprogramowania, algorytmów i Internetu pozwala dziesięciokrotnie taniej i szybciej angażować klientów, tworzyć oferty, współpracować z partnerami oraz prowadzić działalność”.
Dokąd prowadzi transformacja cyfrowa?
Przed rozpoczęciem transformacji cyfrowej ważne jest, aby wiedzieć, jaki jest zamierzony cel. Wprowadzanie zmian bez wyraźnego celu jest jak wsiadanie do samochodu bez pojęcia, dokąd chcemy dotrzeć.
Priorytety transformacji cyfrowej mogą się znacznie różnić w zależności od branży i funkcji. Warto chwilowo pominąć szczegóły i skupić się na szerszym obrazie – jakie cele chcemy osiągnąć? Trzeba uwzględnić wpływ wszelkich zmian cyfrowych na istniejące starsze systemy.
Aby transformacja cyfrowa rzeczywiście upowszechniła się w całej branży, powinna być oparta na podstawowych zasadach, takich jak:
- Wprowadzenie cyfryzacji na wszystkich poziomach – kierownictwo, a także ogół pracowników, muszą z zaangażowaniem dostosować się do zmian.
- Skupienie się na podstawowych operacjach – transformacja i ulepszenia będą napędzać przychody i zapewnią przewagę konkurencyjną.
- Maksymalne wykorzystanie danych i analiz –dane są atutem, a wgląd w informacje zapewnia strategiczną przewagę.
- Wspieranie elastyczności – rozwiązania powinny być elastyczne
- Unikanie silosów – połączony ekosystem upraszcza współpracę i jest kluczem do zwiększenia efektywności.
- Wzmacnianie możliwości pracowników –technologia powinna ułatwiać i przyspieszać pracę.
- Ułatwianie komunikacjii zdobywania wiedzy – warto wyeliminować bariery na drodze do pracy w dowolnym miejscu i czasie.
- Znalezienie partnera, który docenia wartość cyfrowej transformacji –odpowiednie wsparcie przy cyfryzacji jest niezbędne.
Cyfryzacja – sześć kwestii, które trzeba znać
Dzięki ponad 25-letniemu doświadczeniu w branży firma Idox dysponuje ofertą produktów ukierunkowanych na dostarczanie solidnych, skalowalnych rozwiązań do zarządzania informacjami inżynierskimi oraz wspieraniu transformacji cyfrowej. Dzięki naszym doświadczonym specjalistom ds. produktów oferowane przez nas technologie pomagają firmom na całym świecie realizować strategię i cele związane z cyfryzacją w celu osiągnięcia rzeczywistej efektywności biznesowej i innych korzyści.
Oto sześć kluczowych obszarów, które uznajemy za kluczowe dla realizacji tych założeń:
Pełna cyfryzacja – droga do większej wydajności
Transformacja cyfrowa nie polega na inwestowaniu w technologię z nadzieją, że samo to pozwoli zwiększyć efektywność. Potrzeba rozwiązań technicznych, ludzi i czasu, aby stworzyć proces, który nie tylko działa, ale jest korzystny dla przedsiębiorstwa. Poniżej przedstawiamy kilka rzeczywistych przykładów tego, jak sześć wymienionych wcześniej aspektów transformacji cyfrowej sprawdza się w praktyce.
Basin Electric Power Cooperative (Basin Electric)
Należący do konsumentów, nienastawiony na zysk producent i operator przesyłu energii elektrycznej odniósł podobne sukcesy po zrealizowaniu transformacji cyfrowej. Technologia firmy Idox umożliwiła skuteczne przeniesienie ponad miliona dokumentów, z których około 500 tys. jest aktywnych i użytkowanych.
Oprócz zapewnienia bezpiecznego, elastycznego systemu zarządzania dokumentami dla wszystkich informacji projektowych rozwiązanie Idox ułatwia udostępnianie plików w zespole niezależnie od natywnych formatów plików. Dzięki temu wszyscy pracownicy zyskali szybki dostęp do najnowszych rewizji rysunków, co usprawnia komunikację i współpracę. Firma Idox współpracowała z zespołem, aby skonfigurować rozwiązanie zgodne z cyklem życia poszczególnych dokumentów i sposobów pracy z konfigurowalną kontrolą dostępu, która zapewnia prywatność dokumentacji.
„Oszczędność czasu jest ogromna. Możemy generować rysunki i przetwarzać je znacznie szybciej, niż stojąc przy drukarce i ręcznie je powielając. Proces weryfikacji również jest szybszy, projekty są realizowane zgodnie z harmonogramem, a przesyłane pliki można obsługiwać elektronicznie”. Clint Wald, Basin Electric.
Canadian Natural Resources (CNRL)
CNRL – jeden z największych niezależnych producentów ropy naftowej i gazu ziemnego na świecie – zaangażował firmę Idox do zbudowania połączonego ekosystemu, w którym utrzymanie zakładów, zarządzanie dokumentacją techniczną i obsługa portali dla konsumentów odbywają się w ramach jednego rozwiązania cyfrowego.
Dzięki rozwiązaniu wyszukiwanie właściwych specyfikacji i procedur jest szybsze, ponieważ nie trzeba przeglądać zduplikowanych wersji tego samego dokumentu. Oprócz tego pracownicy rzadziej muszą powtarzać zadania ze względu na błędy w danych. Rozwiązanie firmy Idox daje 2000 użytkownikom w firmie CNRL pewność, że ich zlecenia pracy zawierają tylko najbardziej aktualne wersje dokumentów.
„Idox zapewnia pracownikom Horizon komfort i spokój ducha dzięki świadomości, że dokument znajdujący się w zleceniu pracy jest w najnowszej wersji” Richard Dyson, CNRL.
Wood
Firma Wood, niezależny dostawca usług dla przemysłu naftowego, gazowego i chemicznego, przekształciła swoje procesy oparte na papierowych dokumentach, umożliwiając firmie zarządzanie przepływem danych dla tysięcy rysunków w globalnie połączonej sieci. Rozwiązanie umożliwiło firmie Wood zarządzanie ogromnymi ilościami danych i korespondencji w skoordynowany, bezpieczny i wydajny sposób. Dzięki wdrożonemu niezawodnemu podejściu cyfrowemu firma dysponuje teraz narzędziami potrzebnymi do minimalizowania błędów i opóźnień, wdrażania skutecznych łańcuchów komunikacji i zapewniania zgodności z przepisami przez utrzymywanie pełnych ścieżek audytu.
„Zespół firmy Idox bardzo pomógł nam w dostarczaniu informacji związanych z konfiguracją oprogramowania w celu spełnienia naszych zróżnicowanych wymagań projektowych. Zespół składający się z konsultantów i inżynierów aplikacji z doświadczeniem w naszej branży rozumie rzeczywiste potrzeby”.
Stephen Kersch, Wood.
Biznesowe uzasadnienie cyfryzacji jest niekwestionowane. Inteligentna technologia może zapewnić firmom inżynieryjnym większą wydajność pracowników – może łączyć ludzi z systemami, ograniczając liczbę silosów informacyjnych i ułatwiając sprawne udostępnianie dokumentów z wielu urządzeń w dowolnym miejscu i czasie. Zwiększenie efektywności jest na wyciągnięcie ręki – sektor musi tylko być gotowy i chętny do wprowadzenia które pozwolą zmaksymalizować wartość technologii obecnie i w nadchodzących latach